Standparty auf der Messe planen: Anmeldung, Zeiten, Ablauf.
Eine Standparty braucht mehr Vorlauf als Getränke und Musik. Die Messe will sie angemeldet haben, die GEMA auch, und jedes Gelände hat eigene Zeiten. Hier ist der Ablauf von der Anmeldung bis zum letzten Lied.
Raphael Nuevo · aktualisiert am · 7 Min. Lesezeit
Die Reihenfolge
- Regeln der Messe lesen. Zeitfenster, Lautstärke, maximale Gästezahl, Anmeldefrist. Sie unterscheiden sich je Gelände deutlich.
- Bei der Messe anmelden. Fast immer über den Aussteller-Shop, mit Genehmigung. Fristen beachten.
- Bei der GEMA anmelden. Die Standparty ist ein eigener Posten, Live-Musik wird separat angemeldet.
- Gäste einladen und Tickets klären. Wer braucht ein Messeticket, wer eine schriftliche Einladung?
- Catering, Musik und Technik buchen. Zufahrt für Caterer und DJ klären.
- Ablauf festlegen. Wann ankommen, wann Ansprache, wann wird es lauter, wann ist Schluss.
Die Regeln der großen Gelände
| Gelände | Zeiten | Anmeldung | Gäste |
|---|---|---|---|
| Frankfurt | ab 18 bis 22 Uhr, Verlängerung bis 23 oder 24 Uhr | StandpartyPlus, unter 22 Tagen 25 % Zuschlag | alle mit Ticket, 1 Person pro 2 m² |
| Köln | nach Besucherschluss bis 24 Uhr | Service-Shop, mindestens 14 Tage vorher | alle mit Ticket, 1 Person pro m² |
| Düsseldorf | bis 22 Uhr, nicht am letzten Messetag | Online Order System, Entgelt nach Fläche | max. 500, 0,5 pro m², Einladung im Original |
| München | 18 bis 22 Uhr | Antrag spätestens 1 Woche vorher | Gäste und Dienstleister mit Ticket |
Die übrigen Gelände mit Quellen stehen auf der Seite Messestädte.
Security und Catering
Die meisten Messen stellen die Security selbst oder schreiben die Firma vor. In Frankfurt bucht StandpartyPlus automatisch einen Standposten je 100 Gäste, in Düsseldorf ist die Security im Entgelt enthalten. Für externe Caterer brauchst du meist einen Einfahrtschein oder eine angemeldete Zufahrt.
Ein Ablauf, der funktioniert
Die ersten 30 bis 45 Minuten nach Messeschluss sind Ankommen: Gäste kommen vom letzten Termin, Getränke, Gespräche, Musik im Hintergrund. Danach ist ein guter Moment für eine kurze Ansprache, solange noch alle da sind. Wenn danach getanzt werden soll, wird die Musik lauter. Zum Ende des Zeitfensters wird sie wieder leiser, damit die Gäste nicht mitten im Lied aus der Halle müssen.
Plane den Abend nicht zu eng: Wenn die Messe um 22 Uhr Schluss macht, sollte das letzte Programm um 21 Uhr vorbei sein.
Checkliste
- Regeln und Fristen der Messe geprüft
- Standparty bei der Messe angemeldet und genehmigt
- GEMA angemeldet, Live-Musik separat
- Gästeliste und Tickets oder Einladungen
- Security und Catering gebucht, Zufahrt geklärt
- DJ gebucht, Technik am Stand geklärt
- Ablauf mit Ansprache und Ende festgelegt
Wenn du einen DJ für die Standparty suchst: Hier steht, wie ich das mache, ab 1.200 € netto für 2 bis 4 Stunden.
- Messe Frankfurt: Tipps für deine Standparty (03/2026)
- Koelnmesse: AGB Serviceleistungen, Teil Standpartys (07/2026)
- Messe Düsseldorf: Standnutzung außerhalb der Messelaufzeit (Beispiel MEDICA)
- GEMA: Musik auf Messen
Regeln können sich ändern. Maßgeblich ist immer das aktuelle Dokument der Messe oder der GEMA.