Musik am Messestand: GEMA, Lautstärke und was erlaubt ist.

Kurz gesagt

• Musik am Messestand muss bei der GEMA angemeldet werden, auch eine Playlist.
• Anmelden muss der Aussteller, nicht die Messe.
• Tagsüber gilt auf fast allen großen Geländen eine Grenze von 70 dB(A) an der Standgrenze.
• Eine Standparty ist bei der GEMA ein eigener Posten und bei der Messe meist genehmigungspflichtig.

Wer anmeldet

Die GEMA sagt es klar: Wer den Messestand betreibt, meldet die Musik an. Das geht online im Kundenportal der GEMA oder über den Außendienst. Die Messegesellschaften übernehmen das nicht. Sie verpflichten sich in ihrem Vertrag mit der GEMA nur dazu, Aussteller auf die Anmeldung hinzuweisen, ausdrücklich auch für Standpartys.

Wenn ich an deinem Stand spiele, kläre ich vorher mit dir, wer die Anmeldung macht. Die GEMA-Gebühr ist kein Teil meines Honorars.

Die drei Tagestickets

Für Messen bietet die GEMA Tagestickets an:

Die Preise der Tickets zeigt die GEMA in ihrem Tarifrechner. Wichtig: Als Fläche zählt nicht nur dein Stand, sondern der ganze Bereich, in dem deine Musik zu hören ist. Ein Konzert mit Live-Musikern meldest du separat an.

Was es kostet

Die Tarifübersicht der GEMA für Messen nennt für 2026 (netto, gültig bis 31.12.2026):

Bei Musik von Tonträgern, also auch bei einem DJ, kommen bei Standpartys 20 % für die GVL dazu. Und ein Detail, das viele nicht kennen: Bei geladenen Gästen ohne Eintritt teilt die GEMA die Kosten für die Musik, ausdrücklich auch das Honorar des DJs, durch die Zahl der Gäste. Das Ergebnis gilt als fiktives Eintrittsgeld und bestimmt die Tarifstufe. Den genauen Betrag für deinen Stand berechnet der Tarifrechner der GEMA.

Wie laut es werden darf

Die Grenze setzt die Messe, nicht die GEMA. Tagsüber gilt auf fast allen großen Geländen höchstens 70 dB(A) an der Standgrenze. Das ist so laut, dass man die Musik im Gang hört, und so leise, dass am Nachbarstand weiter beraten wird. Bei Verstößen können die Messen den Stand stilllegen oder den Strom abschalten.

Alle Gelände mit Quellen stehen auf der Seite Messestädte. Die Lautsprecher sollten immer in den Stand zeigen, in Köln und Hannover ist das Vorschrift.

Was du vor der Messe erledigen solltest

1. Musik bei der GEMA anmelden, für jeden Messetag. Für eine Standparty das passende Ticket wählen.
2. Live-Musik separat anmelden.
3. Standparty bei der Messe anmelden, Fristen beachten. In Frankfurt kostet eine Anmeldung unter 22 Tagen vorher 25 % Zuschlag.
4. Akustische Vorführungen oder eine Bühne bei der Messe freigeben lassen, wo das verlangt wird.

Wenn ich an deinem Stand spiele, gehe ich diese Liste im Briefing mit dir durch. Die Lautstärke halte ich während des Einsatzes im Rahmen der Vorgaben.